| |
Kraan krant september 2008
29-7-2008
Management Kraan neemt bedrijf over
Bij Kraan Bouwcomputing is op 27 juni jl. een Management Buy Out (MBO) gerealiseerd. Met terugwerkende kracht per 1 januari 2008 zijn de aandelen van Kraan overgegaan van de oud-eigenaar, de heer Ir. H.G.T.J. Broekhuizen MBA, naar de heer Ing. A.F.C. Schippers. De Management Buy Out (MBO) is gefinancierd door F. van Lanschot Bankiers N.V.
Oud eigenaar Eric Broekhuizen, die al enkele jaren niet meer actief was in het bedrijf, heeft alle aandelen in Kraan verkocht. De overdracht stemt koper en verkoper tot volle tevredenheid.
Broekhuizen: “Ik heb het bedrijf na de vorige overnameperiode weer financieel gezond gemaakt en ben nu niet meer nodig. Ik ga me op mijn volgende uitdaging storten.”
“Wat het bedrijf nodig heeft is een inspirerende leider met bouwkennis, die Kraan brengt waar ze het verdient: aan de top. Anton is zo iemand. Iemand die er samen met het personeel, dat inmiddels al voor hetere vuren heeft gestaan, voor gaat.” aldus Eric.
Als belangrijkste reden van de overname noemt Anton dat het bedrijf al jaren geleden zijn hart heeft gestolen. “Het bedrijf wordt een onderdeel van jezelf. Bovendien zie ik voldoende kansen en uitdagingen voor de toekomst om erin te stappen.” aldus Anton Schippers die hiermee een lang gekoesterde wens ingevuld ziet worden.
“Het bedrijf heeft in de periode van 1998 t/m 2001 enorme schade geleden door de verkoop aan Baan; de jaren daarna zijn hard nodig geweest om er weer bovenop te komen. Zowel het personeel als ikzelf zijn er klaar voor om de nieuwe ontwikkeling te realiseren.
Een solide financiële basis en goed ondernemerschap samen met de kwaliteit van ons personeel, vormen een goede uitgangspositie voor de verdere uitbouw van het marktleiderschap van Kraan. Wij gaan ervoor!" aldus de nieuwe eigenaar.
“Deze MBO biedt de gelegenheid om ons succesvolle beleid voort te zetten. De basis daarvan wordt gevormd door onze medewerkers en ons product PROBIS. We zijn gedreven en gaan voor kwaliteit. Onze klanten weten dat. Er zijn immers meerdere klanten waar we al meer dan 25 jaar zaken mee doen. Kraan zal blijven investeren in PROBIS en de verdere vernieuwing daarvan. Op onze inzet en gedrevenheid om kwaliteit te leveren kunt u blijven rekenen.”
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Ing. A.F.C. Schippers is sinds 1984 in verschillende directiefuncties actief geweest bij Kraan. Sinds 2004 is hij als directeur werkzaam bij Kraan Bouwcomputing en Kraan Systems en Services.
Tijdens zijn dienstverband had hij een korte onderbreking van 5 jaar. In deze 5 jaar heeft hij ervaringen opgedaan als interim-manager in de uitvoerende bouw en bij collega-automatiseringsbedrijven.
Mede door zijn bouwkundige en bedrijfskundige achtergrond heeft hij een bijdrage kunnen leveren aan de ontwikkeling van Kraan.
BAM gaat voor bedrijfsbrede kopersbegeleiding
BAM Woningbouw, de grootste ontwikkelende woningbouwer van Nederland, gebruikt van oudsher naar volle tevredenheid de PROBIS calculatiesoftware. Bij het maken van de keuze voor software voor ondersteuning van het Klantmanagement-proces heeft integratie met Begroot en Bewerk en facturatie een grote rol gespeeld.
De Kraan suite bevat ook een module Kopersbeheer. BAM heeft gekozen om ook met deze module verder te gaan en in later tijdstip met PROBIS Xpect aan de slag te gaan.
We spreken met Peter Smeets, teamleider ICT van BAM Woningbouw. “BAM Woningbouw heeft samen met Kraan Bouwcomputing in 2006 de module uitontwikkeld. Inbreng van BAM Woningbouw betrof de kennis en kunde van het proces. De inbreng van Kraan betrof eigen kennis en kunde van andere klanten en uiteraard programmeercapaciteit. Gezamenlijke inspanning heeft begin 2007 geleid tot een product, dat ons Klantmanagementproces goed ondersteunt en volledig geïntegreerd is met Bouw Plus, Begroot & Bewerk en de facturering.”
Gefaseerde uitrol
BAM Woningbouw heeft tien regiokantoren en de implementatie van PROBIS Kopersbeheer heeft gefaseerd plaatsgevonden. Deze gefaseerde uitrol betrof in eerste instantie een pilot regio. De betreffende medewerkers hebben een opleiding bij Kraan gevolgd, waarna men direct aan de slag kon met het nieuwe systeem. Tijdens deze start hebben de kopersbegeleiders gedurende vier dagdelen ondersteuning gekregen van Corne Perin (Kraan consultant).
”Binnen deze pilot regio hebben wij drie maanden lang ervaring opgedaan en zodoende een aantal do’s en don'ts voor de verdere uitrol opgedaan. De volgende regio’s zijn geïmplementeerd op het moment dat er zich nieuwe kopersprojecten aandienden.” aldus Peter.
Het concept van de implementatie van deze regio’s was als volgt:
• Opleiden medewerkers Klantmanagement, maximaal 8 medewerkers per groep, bij Kraan Bouwcomputing in Rotterdam. Er is bewust voor opleiding buitenshuis gekozen, zodat medewerkers zich volledig konden concentreren op de nieuwe software.
• Tijdens de opstart twee à drie dagdelen ondersteuning door consultant Kraan.
• Vraagbaak bestaande uit kerngebruiker(s) pilot regio en functioneel beheer van de afdeling IT-Diensten. Hiermee is kennisoverdracht geïntroduceerd.
• Niet meer dan twee regio’s gelijktijdig uit hoofde van beheersbaarheid en capaciteit ter ondersteuning.
Peter: “Eind 2007 waren alle regio’s geïmplementeerd en hebben wij een gebruikersplatform geïntroduceerd. Dit platform bestaat uit een kerngebruiker uit elke regio. Deze groep komt eenmaal per 2 maanden bij elkaar. Doel van dit platform is kennisuitwisseling, standaardisatie en inbrengen van verbeteringen in de software van Kraan.”
Xpect via internet
“Een recente toevoeging aan de Kraan suite is de module Xpect. Deze module is door Kraan Bouwcomputing in samenwerking met Fundament All Media ontwikkeld en stelt ons in staat om de opties van Kraan Kopersbeheer via het web voor onze klanten te ontsluiten. BAM Woningbouw test op dit moment deze digitale showroom in combinatie met het door ons ontwikkelde Kopersportaal – Project website, uitgebreide informatie over project, bouwtype, kavelkaart, 3D visualisatie, enzovoorts. De verwachting is dat BAM Woningbouw in de loop van Q3 de digitale showroom voor een tweetal pilot projecten in gebruik zal gaan nemen.”
Klant in beeld: Verkerk Bouw Zevenaar
Verkerk Bouw is een zelfstandig familiebedrijf uit Zevenaar met twee vestigingen in Duitsland (Düsseldorf en Potsdam). Verkerk is in 1920 gestart. Zij richten zich zowel op bouwen als projectontwikkeling in woning- en utiliteitsbouw. Met in totaal ca. 150 medewerkers realiseert Verkerk jaarlijks een omzet tussen € 60 en € 70 miljoen.
We spreken met Christiaan Venneman, financieel directeur bij Verkerk. “Mensen bouwen voor mensen typeert onze visie op het vak. We leven in een maatschappij waarin mensen sterk hun individuele eisen kenbaar maken. We kijken daarom verder dan stenen, hout en specie. Om goed werk te kunnen leveren denken we allereerst aan de eindgebruiker. De mensen voor wie we bouwen en ontwikkelen.”
“Naast de eindgebruiker zijn ook de mensen met wie we samenwerken van groot belang. Met opdrachtgevers, adviseurs, leveranciers en onderaannemers onderhouden we langdurige en hechte relaties. Ook onze eigen mensen nemen hierin een belangrijke plaats in.”
Ontwikkelingen
Christiaan: “Ik ben verantwoordelijk voor de financiële administratie, de salarisadministratie, personeelszaken, automatisering en werkenadministratie van de bedrijven die onderdeel uitmaken van Verkerk Holding B.V. In mijn dagelijkse bezigheden onderhoud ik veel contacten met relaties waarmee we gezamenlijk projecten ontwikkelen.”
“Veel bouwbedrijven, waaronder ook Verkerk, zullen te maken hebben met goede orderportefeuilles. De hoge prijzen van bouwmaterialen en onderaannemers en de schaarste van goed gekwalificeerd personeel maken de bedrijfsvoering ook complexer. Voor eind 2008 verwachten wij dat de leveranciers en onderaannemers weer meer honger naar werk krijgen, waardoor de prijzen licht zullen dalen. Ook verwachten wij dat er meer gekwalificeerd personeel beschikbaar zal komen. Voor de komende twee jaar is het de vraag hoe de economische groei zich ontwikkelt. De bouwsector kijkt met spanning naar de ontwikkeling van de hypotheekrente en de ontwikkelingen op de huizenmarkt. Deze ontwikkelingen zijn bepalend voor het daadwerkelijk kunnen starten van de werken die men in portefeuille heeft.”
De ontwikkelingen binnen Verkerk zijn positief. Verkerk heeft als bouwer een goede naam waarbij “afspraak is afspraak” centraal staat. Voor de komende jaren verwachten zij een verdere groei naar een omzetniveau van circa € 75 tot € 80 miljoen. Kijkend naar de positie van Verkerk in de markt wordt vooral de veelzijdigheid met alle specialismen van Verkerk als positief ervaren.
Automatisering
Vanuit de geschiedenis van de familieonderneming heeft Verkerk nooit voorop gelopen op het gebied van automatisering. Zo worden nog steeds niet alle mogelijkheden van de Kraan-software gebruikt.
“Voor Verkerk zal ICT de komende jaren veel meer een hulpmiddel gaan worden om efficiënter en effectiever te kunnen werken. Als de conversie van de nieuwe Kraan-software achter de rug is, gaan we verder met het optimaliseren van de bouwplaatsautomatisering. Ook verwachten wij binnen twee jaar de binnenkomende factuurstroom te digitaliseren.”
Verkerk is al sinds jaar en dag klant van Kraan. De samenwerking met Kraan wordt als prettig ervaren, waarbij vooral de kennis van het bouwproces een groot voordeel is.
Verkerk gaat begin oktober over op de nieuwe software van Kraan. “Reeds jaren heb ik me verbaasd over de toegankelijkheid van de oude software en de beperkte onderlinge afstemming tussen de verschillende modules. Gelukkig is dat nu allemaal sterk verbeterd.” aldus Venneman.
“Wij combineren deze conversie met een verdere professionalisering van de automatisering binnen onze organisatie. Vooral op het gebied van kostenbewaking, financiële administratie en onderhoud van relatiebestanden verwachten wij een grote stap te kunnen maken.”
“Om de conversie goed voor te bereiden hebben we een stuurgroep en een aantal werkgroepen opgericht. De stuurgroep bewaakt in samenwerking met de projectleider van Kraan de voortgang en neemt de belangrijke besluiten. De werkgroepen formaliseren de procedures en zorgen voor de werkinstructies. Het grote voordeel van de hele conversie is dat het de organisatie van Verkerk dwingt weer eens kritisch naar de eigen procedures te kijken.”
Waarom Kraan?
Christiaan Venneman: “Kraan is een gedegen automatiseringsbedrijf met kwalitatief goede mensen die veel kennis hebben van het bouwproces. In de sessies van de stuurgroep en werkgroepen zien we dat de Kraan-medewerkers adequaat in kunnen grijpen op specifieke problemen en behoeften die er binnen een bouwbedrijf spelen. Groot voordeel vind ik dan ook dat een aantal Kraan-medewerkers zelf ook actief is geweest binnen een bouwbedrijf.”
Licentiediskette wordt USB-licentiesleutel
De bekende “rode licentiediskette” wordt vervangen door de USB-licentiesleutel. Wat betekent dit voor u? Door over te gaan op de USB-licentiesleutel krijgt u er (gratis) veel functionaliteit bij.
De functie Onderhoudsmode is bedoeld voor multi-user omgevingen; u kunt hiermee uw gebruikers laten weten dat u bijvoorbeeld een update gaat installeren. Zij krijgen dan het verzoek om het programma te verlaten. Er kan ook geforceerd worden afgesloten.
Wanneer u meerdere modules van Kraan heeft, kunt u met de USB-licentiesleutel in één keer alle licenties installeren. Bij een eventuele harddisk crash, gaan de licenties niet meer verloren, omdat deze op de USB-licentiesleutel staan. U kunt eenvoudig de licenties “meenemen” naar een andere PC, bijvoorbeeld wanneer u ’s avonds thuis op uw eigen PC nog even door wilt werken aan een begroting. U hoeft dan alleen de USB mee te nemen en in uw PC thuis te steken.
Als u uw licenties wilt uitbreiden, dan kan dat nog op dezelfde dag geregeld worden. Nadat u opdracht hebt gegeven voor de uitbreiding, ontvangt u via e-mail een nieuw licentiebestand. Dit bestand kopieert u naar de USB-licentiesleutel en u kunt direct aan de slag.
Einde rode diskette
Met ingang van 1 januari 2009 zal de licentiemethodiek met de rode diskettes niet meer werken. Om zonder onderbreking gebruik te kunnen blijven maken van de Kraan-software, dient u voor die tijd over te stappen op de nieuwe USB-licentiesleutel.
Hoe krijgt u de USB-licentiesleutel?
Eerst moet eenmalig de samenstelling van het gebruik van de Kraan modules in kaart worden gebracht. Voor de multi-user omgeving geldt, dat eenmalig in kaart gebracht wordt welke modules en eventuele opties er gebruikt worden. Voor de stand-alone omgeving geldt hetzelfde, maar dan per systeem. Om deze inventarisatie te kunnen doen, kunt u gebruik maken van het inventarisatie formulier op onze website (http://www.kraan.com/helpdesk). Wij kunnen ook een afspraak maken om dit samen met u te doen.Als de inventarisatie rond is, zullen wij zorgen dat u de licentiesleutel(s) in gebruik kan nemen. De levering start in het najaar.
ProjectBewaking
PROBIS Projectbewaking, de opvolger van ProjectAdministratie, is gereed om uit te leveren. Deze module getuigt van de praktische bouwkundige visie van Kraan.
PROBIS ProjectBewaking is het sluitstuk in de driehoek van de modules:
Werkbegroting, Inkoop en Financiële administratie
ProjectBewaking heeft de volgende eigenschappen:
• Gebruik van de nieuwste IT hulpmiddelen
• Werkt samen met de module Werkbegroting op de gegevens van Werkbegroting
• Werkt samen met de module Inkoop op de gegevens van Inkoop
• Overzichten zijn vrij indeelbaar
• Overzichten met consolidatie project
• 10 zelf in te richten gegevensvelden
• Per scherm zelf in te richten berekeningen
• Automatische vastlegging van periodestanden door (automatische) toekenning van een periode (jaar/week) aan alle vastgelegde informatie
• Afdrukken in alle overzichten
• Inrichting van de bewaking is vrij met behulp van kostensoort en bewakingscode (fase- of elementgericht), u bepaalt de mate van gebruik, bijvoorbeeld bij: Codering, Productie-opgave of Bonnen
• U bepaalt de werkwijze en de detaillering
• De werkelijk geboekte kosten en opbrengsten worden automatisch overgenomen uit uw Kraan financiële administratie inclusief de daar geboekte AK opslagen
• Standaardafdrukken door middel van Kraan reports
Met ProjectBewaking heeft u uw projecten altijd inzichtelijk en up-to-date. Meer informatie? Bel onze verkoopafdeling op 010 – 28 66 637/639.
MKB-er aan het woord: Bouwbedrijf Felix uit IJsselmuiden
Bouwbedrijf Felix B.V. is werkzaam in de utiliteitsbouw, scholenbouw, winkels, woningbouw, renovatie en restauratie. Van luxe woonhuizen, kantoren, diergeneeskundig centrum tot een school of supermarkt. Tevens ontwikkelen zij projecten op kleinere schaal, of in een bouwcombinatie met collega aannemers.
Marco Felix is directeur/eigenaar. Zijn taak is de algehele bedrijfsleiding en acquisitie. Marco: “Dat houdt in dat ik vanaf het eerste contact betrokken ben tot de oplevering. Vaak verzorgen wij de gebouwen vanaf het eerste ontwerp, materialisatie en natuurlijk de bouw voor de particuliere klant. Tijdens de uitvoering begeleid ik alleen zijdelings. De werkvoorbereiding en uitvoering leiden de projecten alleen. Van al het werk wordt 70% in een bouwteam uitgevoerd.“
Bouwbedrijf Felix is een familiebedrijf dat rond 1810 is opgericht. Het is steeds van vader op zoon overgegaan. Marco: “Ik ben de 6e generatie, en met drie zonen is er een redelijke kans dat er zich weer een opvolger aandient. Kwaliteit telt bij ons zwaar, om die reden kiezen veel klanten voor een samenwerking met ons.”
Dagelijkse zorg
De belangrijkste punten van dagelijks zorg zijn voor Felix het zorgen voor voldoende projecten en omzet en dus werk voor alle medewerkers. “De grote informatiestroom, papierstroom kort houden en snel afhandelen is iedere dag weer een uitdaging” aldus Marco. “Medewerkers begeleiden en ondersteunen. Met z’n allen zorgen dat er efficiënt gewerkt wordt. Het komt er op neer dat ik meestal in de voortrein van een project bezig ben, en problemen samen met de betreffende mensen probeer op te lossen. Tegenwoordig is het verzorgen van een juiste tijdige start van een project ook een moeilijk punt. Vergunningen vormen een steeds groter struikelblok door de lange procedures bij gemeenten.”
“Een knelpunt was het goed bijhouden van relaties. Dit wordt nu door de invoering van PROBIS PAS en PBS een stuk overzichtelijker. Wij zijn bijna zover dat alle gegevens daarin beschikbaar zijn, en daardoor ook goed te onderhouden. Een ander knelpunt is een juiste nacalculatie die, met niet al te veel werk, toch duidelijke gegevens afgeeft van een project. In de praktijk heeft het nogal wat voeten in de aarde om dit vlekkeloos te laten verlopen. Wij zijn bezig dit verder op het Kraan-pakket uit te werken, zodat dit ook soepel werkt zonder te veel inspanning.”
Automatisering
Automatisering speelt ook bij Felix een zeer grote rol in het bedrijf. Vanaf het eerste telefoontje tot de nazorg wordt digitaal opgeslagen. “Uiteraard onze administratie, maar ook onze planningen, calculaties, informatiebronnen via internet, correspondentie, mail, tekenwerk, adressen. Alles loopt via de digitale weg. Agendabeheer doe ik alleen zelf via Outlook en een losse PDA. Dat bevalt erg goed. Wij versturen offerteaanvragen alleen nog op CD naar de leveranciers. Dit bespaart enorm veel repro-kosten en bevordert de snelheid. Nota's, tekeningen en alle andere gegevens kunnen vervolgens ook snel na-gemaild worden als er aanvullingen komen.
Het was even wennen voor enkele onderaannemers, maar het loopt zeer goed. De volgende stap is dat we de gegevens op onze site plaatsen waar men ze vervolgens met een inlogcode kan downloaden. Het bezwaar daartegen is momenteel dat het juridisch nog niet waterdicht is.”
“Gegevensstromen en beheer van gegevens is met automatisering goed te stroomlijnen. Sinds wij het nieuwe pakket van Kraan hebben, zijn al onze projectgegevens digitaal gebundeld per project. Alles is via het Project Beheer Systeem te benaderen. Daar hebben wij per project een eigen onderverdeling gemaakt in 20 tabs die ook in onze papieren ordners terugkomen. Het is nu voor het eerst dat wij voor een project alle digitale gegevens op één plaats bij elkaar hebben, en dat is in PBS.”
“Ik ervaar werken met Kraan Bouw¬computing als een soepel lopende machine. Men reageert snel en adequaat en snapt meestal vrij snel wat ons probleem is. Ervaring in de bouw is daarbij een belangrijk pluspunt. Soms worden de mensen van Kraan wel eens dol van onze vragen. Bijvoorbeeld alle adresgegevens in PAS. Daar zit een schat aan gegevens in opgeslagen. We hebben nu Kraan zover gekregen dat zij een export hebben gemaakt vanuit PAS naar Outlook. Dit werkt nu heel goed. De ontwikkelingsafdeling van Kraan gaat er nu mee aan de slag om dit automatisch te laten verlopen. Daar zijn wij erg blij mee.”
“De programmatuur werkt goed en is makkelijk te bedienen. Door het geringe aantal lagen weet je altijd waar je bent. Meer dynamische koppelingen juichen wij toe. Dat maakt het nog veel flexibeler.”
Waarom Kraan?
“Wij werkten al 8 jaar met Begroot & Bewerk. Doordat ons oude financiële pakket (Baan) niet doorontwikkeld werd, waren wij gedwongen om iets nieuws te kopen. Kraan was direct in beeld omdat Begroot & Bewerk erg goed beviel. De doorslag gaf de goede programmatuur, de koppelingen daarin en de bouwgerichtheid van Kraan. Een bijkomend voordeel was de prijsstelling. Het geleverde product geeft veel waar voor je geld. Naast dit alles is de bedrijfszekerheid die Kraan heeft en geeft zeer belangrijk. Ons hele bedrijf draait erop.”
Toekomst
Op de vraag hoe Marco Felix de toekomst als ondernemer ziet, antwoordt hij:”We hebben een jonge ploeg mensen die enthousiast werken aan veel mooie projecten. Zolang we er plezier in hebben, kwaliteit leveren en onze klanten tevreden zijn, bouwen we door. De huidige prijsontwikkeling baart me wel zorgen. Materialen, lonen, alles stijgt zo snel waardoor de bouw in het algemeen problemen ondervindt. Maar een goede ondernemer past zich aan waardoor er vaak weer andere kansen ontstaan. Het blijft hard werken, maar ik zie de toekomst positief tegemoet.”
Software advisering door een onafhankelijke partner
‘Draagvlak binnen een organisatie is cruciaal voor het succes van een selectietraject’
Xcellent ICT groep is een totaalleverancier op ICT gebied en werkt op het snijvlak van informatica en organisatiekunde. Xcellent heeft haar oorsprong in de bouwbranche en beschikt over ruime ervaring en kennis van deze branche. Aan het woord is Jochem Veldhuizen, werkzaam als projectleider bij Xcellent ICT Groep. Jochem heeft diverse software selectietrajecten geleid en vertelt over zijn ervaringen.
De wens voor een nieuwe ERP applicatie ontstaat vaak doordat oude software niet meer ondersteund wordt of doordat een organisatie verder wil professionaliseren. Jochem Veldhuizen: “Vaak is het niet duidelijk welke leverancier de meest geschikte software voor een organisatie kan leveren en is het lastig een keuze te maken voor een bepaalde software-oplossing. Naast functionele fit speelt cultuur een belangrijke rol om draagvlak te creëren voor een nieuwe oplossing. Ook zal gekeken moeten worden hoe de zaken zich verhouden in de dagelijkse Total Cost of Ownership (TCO).”
Een gedegen onderzoek vooraf om de eisen en wensen die binnen een organisatie leven te verwoorden naar een Programma van Eisen (PvE) is dan ook zeer belangrijk. Op basis van dit overzicht wordt beoordeeld welke leverancier het meest complete pakket kan leveren. Een dergelijk onderzoek kan het beste uitgevoerd worden door een onafhankelijke partner met kennis van de branche.
“Wij staan er om bekend dat projectbudgetten niet worden overschreden en dat deadlines worden gehaald. Om dit te verwezenlijken hanteren wij een gedegen aanpak. Naast een PvE maken wij gebruik van een business case, een beschrijving van hoe het bouwbedrijf wil werken.”
Het stappenplan
Jochem hanteert bij een software selectietraject een overzichtelijk stappenplan. In de verschillende stappen vindt onder andere plaats een opstelling van de planning, interviews met sleutelfiguren en de beoordeling en selectie van de leveranciers.
Het stappenplan wordt gevolgd in 4 projectfases; onderzoek, beoordeling, demonstratie en besluitvorming. Bij deze aanpak wordt gebruik gemaakt van de Prince2 methodiek.
Implementatie
“Na de selectie van de software dient deze geïmplementeerd te worden in de organisatie. Afhankelijk van de grootte van de organisatie is dit een traject wat enkele maanden in beslag kan nemen en een grote impact zal hebben op de organisatie. Een gedegen aanpak is vereist om de benodigde medewerking van de medewerkers te verkrijgen en het project te laten slagen.”
Een onderdeel in dit traject is een scan van de netwerkinfrastructuur. In deze scan wordt gekeken of de huidige ICT infrastructuur toereikend is voor de implementatie van de nieuwe software en worden eventuele aanbevelingen gedaan. Deze netwerkscan kan simultaan plaatsvinden met het software selectietraject.
Risico’s
Bij omvangrijke software selectie- en implementatietrajecten zijn er altijd een aantal risico’s die een goede implementatie kunnen bedreigen. Jochem Veldhuizen: “In veel bedrijven wordt automatisering gezien als ‘wens’ van de financiële afdeling. Vanuit een historisch oogpunt is dit ook te begrijpen. De administratieve afdeling is bij veel bedrijven de eerste afdeling geweest die overging op verregaande automatisering. Die tijd is echter voorbij. Automatisering is tegenwoordig een middel dat niet alleen voor de administratie maar voor het gehele bedrijf grote voordelen kan opleveren.”
Jochem sluit af: “Door een strakke en overzichtelijke planning kunnen de risico’s goed in kaart gebracht en geminimaliseerd worden. Zo kunnen wij zorgdragen voor een succesvolle selectie èn implementatie.”
<<< Terug
|
|
|
|
