| |
Digitale facturen in en uit
Het digitale tijdperk is nu ook voor de factuur aangebroken.
Veel organisaties gebruiken het internet inmiddels ook om hun facturen te verzenden. Dat betekent in veel gevallen een enorme kostenbesparing. Maar wat betekent dit voor de verzender en de ontvanger?
Elektronisch factureren
E-factureren is tegenwoordig een hot item. De kostenbesparing is vooral direct zichtbaar bij de verzendende partij. Zij hoeven niet meer te printen, vouwen en te verzenden. Toch zullen zij wel hun facturering hierop moeten aanpassen.
In de volgende versie van PROBIS Facturering kan men kiezen om de facturen op papier of digitaal te verzenden.
Klik hier voor meer info over PROBIS Facturering.
Inkomende facturen
De ontvangende partij kan de factuur natuurlijk gewoon uitprinten, maar de meest optimale oplossing is om de factuur via een koppeling direct in de financiële administratie te laten lopen, waar deze digitaal wordt geboekt. Daarna kan de factuur via een workflow de organisatie door om gefiatteerd te worden.
Hierdoor wordt het administratieve proces in de hele organisatie sterk geoptimaliseerd en maakt u een snelle efficiencyslag.
De koppeling naar de Financiële administratie heeft Kraan inmiddels in haar softwarelijn onder de naam PROBIS e-Factuur.
Klik hier voor meer info over PROBIS e-Factuur.
De workflow-functionaliteit voor digitale facturen is vanaf versie 32.28 beschikbaar onder de naam PROBIS Procesbewaking.
PROBIS Procesbewaking zorgt ervoor dat binnengekomen digitale facturen binnen de organisatie worden verdeeld volgens een tevoren afgesproken workflow (procuratiemodel).
Nooit meer zoeken naar crediteurengegevens en projectnummers! Binnen de workflow worden de facturen aangevuld en gefiatteerd om uiteindelijk doorgezet te worden in de projectenadministratie.
Klik hier voor meer informatie over PROBIS Procesbewaking.
Facturenportal Bouwend Nederland
Het initiatief van Bouwend Nederland om een portal beschikbaar te stellen voor het verzenden, ontvangen en beheren van facturen voor de MKB-er, wordt komend jaar ook door Kraan ondersteund.
Deze portal wordt op de markt gebracht in samenwerking met Zet Solutions Trusted Services.
Kraan brengt Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij u thuis.
<<< Terug
|
|
|
|
