| |
Zwarts heeft efficiënte bedrijfsvoering met PROBIS
Zwarts Bouwbedrijf is een familiebedrijf met 25 vakmensen en 8 ondersteunende werknemers. Het is als hoofdaannemer al 70 jaar actief in de nieuwbouw en renovatie van woningbouw en utiliteit. De focus ligt op de exclusieve woningbouw met een hoge afwerkinggraad. Kwaliteit en een goede relatie staan hoog in het vaandel.
Bij Zwarts Bouwbedrijf had men behoefte aan een automatiseringsoplossing die voorziet in een integrale werkwijze, waardoor er niet meer op ‘eilanden’ wordt gewerkt. Het dubbel invoeren van informatie en bijhouden van losse documenten kost te veel tijd. Men wil makkelijk een betrouwbaar overzicht van de onderhanden werken kunnen produceren.
Medewerkers van Kraan hebben een inventarisatie-onderzoek uitgevoerd om vast te stellen waarmee Zwarts haar bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk kan sturen.
Na de implementatie wordt gebruik gemaakt van 1 betrouwbare database. Deze database is gebaseerd op de relaties, projecten en documenten van Zwarts. Alle medewerkers kunnen vanaf hun werkplek op ieder moment gewenst informatie inzien van de gekozen PROBIS functie.
De centrale functies zijn: centraal gegevensbeheer, acquisitie, projectendossiers, correspondentie, en verkoopofferte-beheer. Voor de verschillende functies binnen de organisatie is er de calculatiemodule, de centrale werkbegroting, die integraal met de inkoopmodule en de projectenbewaking samenwerkt.
Daarnaast zijn er de modules ten behoeve van het regiewerk, de facturering en de financiële administratie, welke allen geïntegreerd zijn.
De implementatie wordt opgezet door een projectleider en vanuit een strak projectplan word de inrichting en begeleiding voor de gebruikers gegeven. Het doel is een succesvol geoptimaliseerd bedrijfsproces.
Gezamenlijk hebben we de overtuiging dat PROBIS Zwarts in staat stelt om op een gebruiksvriendelijke manier te werken aan kennismanagement. Daardoor kan men bij Bouwbedrijf Zwarts B.V. de kosten continu finetunen.
Zwarts maakt uiteraard ook gebruik van de jaarlijkse opfrisdag om optimaal gebruik te blijven maken van PROBIS.
<<< Terug
|
|
|
|
