| |
Veranderende markt eist optimalisering ICT
Veel bedrijven starten met de aankoop van een enkel softwarepakket als calculatie of financiële administratie en kiezen later voor extra modules die dan vaak weer op andere afdelingen gebruikt worden. Zo ontstaat eilandautomatisering. Samen-werking tussen verschillende bedrijfsonderdelen en integratie van het hele proces is echter noodzakelijk om faalkosten te redu-ceren en uw rendement te verbeteren. Een goede afstemming, informatie vastleggen en dezelfde informatie met elkaar delen maakt ICT tot een strategische factor. Een aantal relaties heeft daarom de afgelopen maanden hun ICT onder de loep genomen. Wij willen twee bedrijven uitlichten. Zij kozen ervoor om de automatisering binnen het bedrijf onder de loep te nemen en op een aantal onderdelen uit te breiden.
Aannemingsbedrijf Betsema
Betsema uit Balk is als metselbedrijf opgericht in 1965. In de loop van de tijd werd ook de maatvoering voor het metselwerk en lijmwerk kalkzandsteen aangenomen. Inmiddels verzorgen zij alle bewerkingen aan de buitenschil van de nieuwbouw bij laag- en hoogbouwprojecten.
Financieel is het aannemingsbedrijf reeds jaren geautomatiseerd middels onze PROBIS-module Financiële Administratie. Doordat er steeds meer behoefte was aan een geïntegreerd systeem voor de documentenstroom, het projecten- en relatiebeheer en de financiële gegevens, is ons gevraagd eens kritisch te kijken naar de in gebruik zijnde modules en de mogelijkheden binnen het PROBIS-systeem. Na een persoonlijk onderhoud met onze accountmanager Eelco Akse was de heer Jonker van Betsema tot de conclusie gekomen dat hun huidige samenstelling van modules niet voldeed aan het gewenste resultaat van een geautomatiseerd systeem. Op basis van hun behoeften is gebleken dat de Medium Suite een ideale samenstelling van modules en mogelijkheden voor het bedrijf is. Met een minimale stijging zal er meer functionaliteit geboden kunnen worden en kan de automatiseringsbehoefte binnen de holding volledig vervuld worden.
Bouwmaatschappij Vuurboom
Vuurboom uit Valthermond is een middelgroot familiebedrijf met korte lijnen. Dat maakt hen slagvaardig en tegelijk breed georiënteerd. Naast woningbouw zijn ze thuis in de meest uiteenlopende projecten, van bedrijfshallen, kantoren en sportcomplexen tot showrooms en multifunc-tionele gebouwen. Zij initiëren, ontwikkelen, realiseren en onderhouden en combineren op deze manier de inventiviteit van de ontwikkelaar met de praktische oplossingen van de moderne bouwer. Al jaren is Vuurboom geautomatiseerd middels de PROBIS-modules van Kraan. Door de groei van de laatste jaren binnen het bedrijf is de wens ontstaan om meer onderdelen te gaan automatiseren. In de verschillende gesprekken tussen de heren Speelman en Vuurboom en Eelco Akse van Kraan is besloten om deze optimalisatie samen te gaan oplossen. Met een projectleider van Kraan wordt er een optimalisatieplan geschreven om een geheel geïntegreerd proces te verwezenlijken. Er komt extra begeleiding voor het optimaal benutten van de mogelijkheden en de instellingen van Project Beheer Systeem en Systeembeveiliging. Om eilandautomatisering tegen te gaan zal er meer geïntegreerd gewerkt moeten worden met de modules Relaties, Inkoop, Projectbewaking, Kopersbeheer en Project Beheer Systeem. Om de eindgebruikers hierin te trainen, wordt eerst een proefomgeving opgesteld.
Ook uw bedrijf geoptimaliseerd?
Wellicht herkent u de situatie van de hiernaast genoemde bedrijven en bent u geïnteresseerd geraakt door het artikel.
Er gaat vaak nog veel tijd verloren doordat de modules niet volledig en efficiënt worden benut. De ontwikkelingen van toepassingen gaan razend-snel en medewerkers zijn niet altijd bij machte om in te spelen en gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden.
Ook u kunt een consultant een ochtend of middag laten kijken naar uw werkwijze en uw bedrijfsproces. Dat leidt tot helderheid, eenduidigheid, efficiëntieverbetering en enorme tijdwinst. Zo kan een relatief kleine investering leiden tot een snel rendement.
Aan de hand van een checklist zal de consultant met uw medewerkers nagaan of alle mogelijkheden die de programmatuur u biedt volledig worden benut. U kunt hierbij denken aan:
• Analyse/advisering met betrekking tot werkmethoden;
• Het regelmatig onderhouden van tips en trucs;
• Adviseren in rapportagevormen.
U kunt tegen het normale consultancy-tarief een afspraak maken met één van onze medewerkers op 010 -28 66 637/639.
<<< Terug
|
|
|
|
