| |
Bouwbedrijf Felix gaat voor de PROBIS Medium Suite
Bouwbedrijf Felix B.V. is werkzaam in de utiliteitsbouw, scholenbouw, winkels, woningbouw, renovatie en restauratie. Van luxe woonhuizen, kantoren, diergeneeskundig centrum tot een school of supermarkt. Tevens ontwikkelen zij projecten op kleinere schaal, of in een bouwcombinatie met collega aannemers.
Marco Felix is directeur/eigenaar. Zijn taak is de algehele bedrijfsleiding en acquisitie. Marco: “Dat houdt in dat ik vanaf het eerste contact betrokken ben tot de oplevering. Vaak verzorgen wij de gebouwen vanaf het eerste ontwerp, materialisatie en natuurlijk de bouw voor de particuliere klant. Tijdens de uitvoering begeleid ik alleen zijdelings. De werkvoorbereiding en uitvoering leiden de projecten alleen. Van al het werk wordt 70% in een bouwteam uitgevoerd.“
Bouwbedrijf Felix is een familiebedrijf dat rond 1810 is opgericht. Het is steeds van vader op zoon overgegaan. Marco: “Ik ben de 6e generatie, en met drie zonen is er een redelijke kans dat er zich weer een opvolger aandient. Kwaliteit telt bij ons zwaar, om die reden kiezen veel klanten voor een samenwerking met ons.”
Dagelijkse zorg
De belangrijkste punten van dagelijks zorg zijn voor Felix het zorgen voor voldoende projecten en omzet en dus werk voor alle medewerkers. “De grote informatiestroom, papierstroom kort houden en snel afhandelen is iedere dag weer een uitdaging” aldus Marco. “Medewerkers begeleiden en ondersteunen. Met z’n allen zorgen dat er efficiënt gewerkt wordt. Het komt er op neer dat ik meestal in de voortrein van een project bezig ben, en problemen samen met de betreffende mensen probeer op te lossen. Tegenwoordig is het verzorgen van een juiste tijdige start van een project ook een moeilijk punt. Vergunningen vormen een steeds groter struikelblok door de lange procedures bij gemeenten.”
“Een knelpunt was het goed bijhouden van relaties. Dit wordt nu door de invoering van PROBIS PAS en PBS een stuk overzichtelijker. Wij zijn bijna zover dat alle gegevens daarin beschikbaar zijn, en daardoor ook goed te onderhouden. Een ander knelpunt is een juiste nacalculatie die, met niet al te veel werk, toch duidelijke gegevens afgeeft van een project. In de praktijk heeft het nogal wat voeten in de aarde om dit vlekkeloos te laten verlopen. Wij zijn bezig dit verder op het Kraan-pakket uit te werken, zodat dit ook soepel werkt zonder te veel inspanning.”
Automatisering
Automatisering speelt ook bij Felix een zeer grote rol in het bedrijf. Vanaf het eerste telefoontje tot de nazorg wordt digitaal opgeslagen. “Uiteraard onze administratie, maar ook onze planningen, calculaties, informatiebronnen via internet, correspondentie, mail, tekenwerk, adressen. Alles loopt via de digitale weg. Agendabeheer doe ik alleen zelf via Outlook en een losse PDA. Dat bevalt erg goed. Wij versturen offerteaanvragen alleen nog op CD naar de leveranciers. Dit bespaart enorm veel repro-kosten en bevordert de snelheid. Nota's, tekeningen en alle andere gegevens kunnen vervolgens ook snel na-gemaild worden als er aanvullingen komen.
Het was even wennen voor enkele onderaannemers, maar het loopt zeer goed. De volgende stap is dat we de gegevens op onze site plaatsen waar men ze vervolgens met een inlogcode kan downloaden. Het bezwaar daartegen is momenteel dat het juridisch nog niet waterdicht is.”
“Gegevensstromen en beheer van gegevens is met automatisering goed te stroomlijnen. Sinds wij het nieuwe pakket van Kraan hebben, zijn al onze projectgegevens digitaal gebundeld per project. Alles is via het Project Beheer Systeem te benaderen. Daar hebben wij per project een eigen onderverdeling gemaakt in 20 tabs die ook in onze papieren ordners terugkomen. Het is nu voor het eerst dat wij voor een project alle digitale gegevens op één plaats bij elkaar hebben, en dat is in PBS.”
“Ik ervaar werken met Kraan Bouwcomputing als een soepel lopende machine. Men reageert snel en adequaat en snapt meestal vrij snel wat ons probleem is. Ervaring in de bouw is daarbij een belangrijk pluspunt. Soms worden de mensen van Kraan wel eens dol van onze vragen. Bijvoorbeeld alle adresgegevens in PAS. Daar zit een schat aan gegevens in opgeslagen. We hebben nu Kraan zover gekregen dat zij een export hebben gemaakt vanuit PAS naar Outlook. Dit werkt nu heel goed. De ontwikkelingsafdeling van Kraan gaat er nu mee aan de slag om dit automatisch te laten verlopen. Daar zijn wij erg blij mee.”
“De programmatuur werkt goed en is makkelijk te bedienen. Door het geringe aantal lagen weet je altijd waar je bent. Meer dynamische koppelingen juichen wij toe. Dat maakt het nog veel flexibeler.”
Waarom Kraan?
“Wij werkten al 8 jaar met Begroot & Bewerk. Doordat ons oude financiële pakket (Baan) niet doorontwikkeld werd, waren wij gedwongen om iets nieuws te kopen. Kraan was direct in beeld omdat Begroot & Bewerk erg goed beviel. De doorslag gaf de goede programmatuur, de koppelingen daarin en de bouwgerichtheid van Kraan. Een bijkomend voordeel was de prijsstelling. Het geleverde product geeft veel waar voor je geld. Naast dit alles is de bedrijfszekerheid die Kraan heeft en geeft zeer belangrijk. Ons hele bedrijf draait erop.”
Toekomst
Op de vraag hoe Marco Felix de toekomst als ondernemer ziet, antwoordt hij:”We hebben een jonge ploeg mensen die enthousiast werken aan veel mooie projecten. Zolang we er plezier in hebben, kwaliteit leveren en onze klanten tevreden zijn, bouwen we door. De huidige prijsontwikkeling baart me wel zorgen. Materialen, lonen, alles stijgt zo snel waardoor de bouw in het algemeen problemen ondervindt. Maar een goede ondernemer past zich aan waardoor er vaak weer andere kansen ontstaan. Het blijft hard werken, maar ik zie de toekomst positief tegemoet.”
<<< Terug
|
|
|
|
