| |
BAM W&R kiest voor PROBIS Renovatie
BAM Woningbouw geeft met W&R Renovatie antwoord op enkele grote uitdagingen waar vooral corporaties momenteel voor gesteld staan. Hoe houden zij hun bezit verhuurbaar, leefbaar en waardevast?
BAM W&R Renovatie is een integrale oplossing die renderend en waardevast woningbezit creëert, comfort voor huurders betaalbaar maakt, energielasten sterk reduceert, het milieu spaart en bovendien bewoners door het hele proces heen enthousiasmeert. Zij renoveren vanuit een referentie. Elk project is in de basis gelijk, waardoor je per project op afwijkingen kunt sturen.
Vanuit deze zienswijze heeft BAM W&R aan Kraan Bouwcomputing gevraagd op welke wijze de Kraan software het proces binnen W & R Renovatie zou kunnen ondersteunen. Hierbij moest de oplossing zoveel mogelijk gezocht worden binnen de al bestaande softwaremodules.
Veel functies zaten al in de software, maar waren niet voor iedereen efficiënt te benaderen of aan te roepen in het nieuwe proces. Hiervoor is op een aantal punten de bestaande software aangepast. Daarnaast is het renovatieproces in veel gevallen heel individueel per woning gericht. Ook hiervoor zijn aanpassingen in zowel de database als de software verricht.
Uiteindelijk heeft dit geleid tot moduleaanpassingen, die ook voor andere bedrijven ter beschikking staan.
Onder de naam PROBIS Renovatie krijgen de gebruikers extra functionaliteiten, waarmee grootschalige onderhouds- en renovatieprojecten op een efficiënte wijze zijn te beheersen. Geen verschillende excelsheets, onderlinge facturen, duizenden euro’s aan administratieve lasten, maar een enorme efficiencyslag doordat het hele project in 1 proces is ondergebracht.
Hoe werkt het?
In eerste instantie wordt geïnventariseerd welke verschillende woningtypen in het project aanwezig zijn en welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden.
Hiervan wordt in PROBIS Bouw per woningtype een begroting gemaakt.
De referentiebegrotingen van de verschillende woningtypes voor het betreffende project worden in een nieuw ontwikkelde ‘Cumulatieve begroting’ weergegeven. Alle begrotingsregels worden van een aantal (frequentie) voorzien.
Dit vormt vaak de basis voor een eerste overleg met de opdrachtgever.
Indien bepaalde werkzaamheden niet in alle woningen voorkomen, kunnen op een eenvoudige wijze de aantallen worden aangepast. Hierdoor worden de gevolgen voor de totale aanneemsom snel inzichtelijk gemaakt.
Veelal wordt aan de hand hiervan het werk gegund.
Voor de definitieve start van de werkzaamheden worden de van de opdrachtgever ontvangen adressen met hun eventuele bewoners in de objectendatabase ingelezen. Daarna worden de woningen stuk voor stuk opgenomen (warme opname). Het programma voorziet in de aanmaak van de opnamelijsten waarna de gegevens van de opname in het programma worden verwerkt.
Daarna kan ook per object of per bewerking een uitvoeringsstaat gemaakt worden en later een opleverformulier.
Kenmerk bij dit soort projecten is dat er vaak veel verrekenbare hoeveelheden zijn die moeten worden bijgehouden om zowel de afrekening met de opdrachtgever als ook die met de onderaannemers/leveranciers te kunnen maken. Ook heeft men te maken met huurderswensen die soms via de aannemer, soms via de opdrachtgever in rekening gebracht worden.
Dit alles wordt overzichtelijk bijgehouden waarbij de hele historie van het project geraadpleegd kan worden.
Doordat de begrotingsregels gekoppeld zijn aan contracten die met de onderaannemers (co-makers) zijn afgesloten, kan door productie op te geven per woning van zowel eigen werkzaamheden als werkzaamheden van de co-makers, na oplevering van de woning de afrekenstaat worden gegenereerd en kan er afgerekend worden.
Kortom: een handig stuk software dat de administratieve handelingen en belasting tot een minimum beperkt.
<<< Terug
|
|
|
|
