Met het gereed komen van de derde module, completeert Kraan Bouwcomputing uit Rotterdam het software programma Kopersbeheer. De software is ontwikkeld met uitgebreide betrokkenheid van eindgebruikers binnen bouwondernemingen. Kopersbeheer is dé applicatie waarmee de gehele kopersbegeleiding tot en met de klachtenregistratie, alsmede de afhandeling daarvan, ondersteund kan worden.

In de nieuwe software is de integratie met de centrale werkbegroting gerealiseerd. Dit betekent onder meer dat een meer- of minderwerk punt dat wordt toegevoegd of komt te vervallen, direct wordt verwerkt in de werkbegroting. Budgetten en/of contracten worden direct aangepast. Er is dus altijd een actuele stand van zaken beschikbaar, bij voorbeeld op het moment dat er een mutatie in een meer- of minderwerk punt wordt ingebracht. Verder is het mogelijk om elk meer- of minderwerk punt met een calculatie te onderbouwen.

Bij de ontwikkeling van de programmatuur zijn door Kraan (toekomstige) gebruikers betrokken, onder meer bij beslissingen over de inhoud en het gebruik van het programma. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een oplevering van modules in fases. Eén van deze betrokkenen is de heer E.J. van Markus van BV Katwijkse Bouwmaatschappij KBM.

In 1957 werd KBM door Bart van der Plas opgericht. In 1997 is het bestuur van het familiebedrijf  overgegaan op de drie zonen van de heer van der Plas te weten: Dick, Jan Bart en Willem van der Plas. Als woningbouwer heeft KBM sinds jaar en dag te maken met particuliere kopers van woningen. Het begeleiden van deze mensen is natuurlijk zeer belangrijk. Ernst Jan van Markus vertelt hierover: “Het behoeft geen uitleg om te begrijpen dat de begeleiding van kopers erg arbeidsintensief is. De naam KBM valt of staat hiermee.”

Hij vervolgt: “Het is natuurlijk zo dat elk bedrijf er zijn eigen systematiek op nahoudt, terwijl de uitkomst bij iedereen gelijk is. Aan het eind van de bouw staat er immers een huis volgens de specificaties van de koper. Reeds een aantal jaren waren wij op zoek naar een efficiëntere manier van werken. Onze oude systematiek, waarbij wij gebruik maakten van een eigen ontwikkeld pakket in Microsoft Access  was niet optimaal.

Toen Kraan echter in 2004 meldde dat zij een pakket voor Kopersbeheer wilde gaan ontwikkelen, hebben wij hier direct enthousiast op gereageerd. Daarbij hebben we meteen een aantal suggesties aangedragen voor de werking en de inhoud van dit nieuwe pakket. Tijdens de eerste demo’s door Kraan, bleek dat het nieuwe pakket Kopersbeheer zeer goed zou aansluiten bij onze manier van kopersbegeleiding, budget bewaking en facturatie. Toen dan ook door Kraan werd gemeld dat de module Kopersbeheer en Facturatie gereed waren, hebben wij direct besloten om deze module te laten implementeren.”

Het was voor Van Markus geen verrassing dat hierbij nog wel de nodige aanpassingen in en aan het computersysteem nodig waren, aangezien de Windows omgeving moest gaan samenwerken met de iSeries omgeving. In december 2005 heeft de definitieve conversie en implementatie plaatsgevonden. Van Markus: “Wat ons nu nog rest, is het invullen van alle standaard gegevens welke kopersbeheer nodig heeft om goed te kunnen werken, alsmede een stuk opleiding door Kraan. Wij zullen ons de komende maanden daarbij gaan bezighouden met schaduwdraaien van Kopersbeheer naast ons oude systeem om de werking te testen. Hierbij zullen eventuele wijzigingen in de werkwijze bij ons bedrijf worden doorgevoerd om een optimaal gebruik van kopersbeheer te realiseren.”