PROBIS Systematisch onderhoud
Systematisch onderhoud is een geautomatiseerde systematiek voor een preventieve en systematische benadering van het onderhoud van gebouwen en woningen en hun installaties. Omvangrijke informatiestromen kunnen inzichtelijk worden gemaakt en onderhoudsgegevens kunnen met elkaar worden geïntegreerd. Hierdoor is het onderhoud nauwkeurig te voorspellen en volledig te beheersen.
Systematisch onderhoud bestaat uit vijf modules.

PROBIS Onderhoudsverwachting
Met de module onderhoudsverwachting wordt door middel van inventarisatie een cartotheek gemaakt van alle onderhoudselementen. Per bouwdeel wordt vastgelegd welke soort/soorten onderhoud daaraan plaats zou kunnen vinden. Wat daarbij de hoeveelheid, de prijs en de onderhoudscyclus is.
Conditiemeting
De module Conditiemeting is een nieuw onderdeel van de module Onderhoudsverwachting en biedt ondersteuning aan de inspectiemethode “Conditiemeting”, zoals beschreven in de NEN norm 2767-1. Ook is het mogelijk om standaard gebrekenlijsten, zoals beschreven in de NEN norm 2767-2, in te voeren in een bouwdeelbestand.

PROBIS Meerjarenraming
Voor het maken van de planning op korte, middellange en lange termijn. Vrije keuze van het aggregatieniveau waarmee de gegevens uit de onderhoudsverwachting worden gehaald. Binnen de meerjarenplanning is selectie op alle onderdelen mogelijk, zodat goed inzicht te verkrijgen is in te plegen onderhoud en financiële consequenties.

PROBIS Jaarbegroting
Voor het maken van jaarbegrotingen, werkpakketten en verzorgen van offerteaanvragen. Gedetailleerde informatie over ieder bouwdeel is beschikbaar. De offertes kunnen eenvoudig worden vergeleken met de gegevens van de jaarbegroting. Voor de nauwkeurige calculatie van de werkzaamheden kunnen de gegevens van de jaarbegroting direct worden ingelezen in de programma’s van PROBIS calculatielijn.

PROBIS Klachtenadministratie
Met de module klachtenadministratie kunnen alle onderhoudsklachten en geconstateerde gebreken worden vastgelegd. De klacht kan worden gecategoriseerd naar urgentie, soort onderhoud of werksoort en kan in een memo uitgebreid worden beschreven.
Voor een klacht kunnen de kosten worden geprognosticeerd.
Een klacht heeft bij invoer de status Openstaand, gaat over naar de status Uitvoering en eindigt in de status Gereed.

PROBIS Werkorderadministratie
Met de werkorderadministratie kan voor een werkpakket uit de jaarbegroting en voor; één of meerdere klachten een werkorder worden gemaakt.
Aan een werkorder worden de relaties voor Uitvoering, Leverancier, Opzichter en Opdrachtgever gekoppeld. Voor een werkorder kunnen per werkorder of klacht de kosten worden geregistreerd. En indien van toepassing een factuur worden vervaardigd.
In de klachtenadministratie wordt het werkordernummer zichtbaar gemaakt.