| |
PROBIS FactuurScan
PROBIS Factuurscan
Geld besparen met inkoopfacturen? Factuurscan!
De kosten voor het op de traditionele wijze behandelen van een inkoopfactuur bedragen circa 8 euro per document. Door het automatiseren van dit proces kunt u tot 50% op de verwerkingskosten besparen.
Geen veranderingen - alleen voordelen
Het handmatig verwerken van facturen is tijdrovend en niet altijd overzichtelijk. PROBIS Factuurscan verbetert dit administratieve proces en levert u daarom al snel voordeel op.
U boekt zoals u gewend bent in uw administratie en met Factuurscan scant u de factuur en wordt het veld automatisch gevuld. Hierdoor komt een groot deel van deze tijdrovende werkzaamheden te vervallen en wordt het maken van boekingsfouten praktisch geheel voorkomen. Daarnaast is de gescande factuur binnen de financiële administratie van Kraan als digitale factuur op het beeldscherm op te vragen. Dit betekent dat de projectleider of op de bouwplaats bij het raadplegen van de projectadministratie de bijbehorende digitale facturen direct op het beeldscherm te zien krijgt. Hierdoor vervalt het geloop naar de administratie, veel zoekwerk en het vele kopiëren van facturen.
Ook bij het crediteurenbeheer en het raadplegen van het grootboek beschikt u direct over de factuur op het scherm. Daarnaast is het mogelijk om, na goedkeuring door de belastingdienst, uw papieren archief van de inkoopfacturen te laten vervallen. In plaats van het “papieren” archief beschikt u dan over een digitaal archief. Hierdoor kunt u besparen op archiefruimte en de natuur is u ook dankbaar.
Met PROBIS Factuurscan (Powered by ManageMind®) kunt u scannen, optisch herkennen, digitaal archiveren en boeken van de inkoopfacturen in uw financiële administratie.
Nooit meer zoeken naar crediteurengegevens en projectnummers! Iedereen de factuur digitaal.
Voor slechts € 3.500,-- (excl. B.T.W.) kunt u tot 5.000 facturen per jaar scannen.
Hiermee maakt u een snelle efficiencyslag.
Nieuwsgierig geworden?
Belt u met onze afdeling Verkoop op 010 -28 66 637 voor een vrijblijvend gesprek of demonstratie.
Schermvoorbeelden:
Vraag meer informatie aan.
<<< Terug
|
|
|
|
;)
;)