“Connect-It bespaart ons veel tijd en geld”

07-03-17

Aannemersbedrijf Kwakkenbos is een modern, middelgroot familiebedrijf dat projecten aanneemt in nieuwbouw, verbouw, service en onderhoud. Een familiebedrijf dat al ruim 74 jaar een begrip is in de regio. Inmiddels staat de derde generatie Kwakkenbos aan het roer van de onderneming die gevestigd is in Harmelen. Kwakkenbos voert onderhoud uit op zowel contractbasis – zoals MJOP – als op basis van losse meldingen. Het streven is dat de service- en onderhoudsafdeling zoveel mogelijk directe (declarabele) uren maakt en zo weinig mogelijk indirecte uren, zoals administratieve uren. In een interview met ViaData legt Financieel Directeur Claudia Kwakkenbos uit hoe Connect-It op dat vlak een mooie oplossing biedt.

Een nog beter serviceniveau

“De afgelopen periode, de jaren waarin we te maken hadden met de economische crisis, zijn er weinig nieuwbouwprojecten geweest. Het aantal bouwers is daardoor afgenomen. Wij hebben die periode goed doorstaan, mede dankzij de toename van dagelijks onderhoud en renovatie. Wij zijn gespitst op langdurige relaties. Als we bijvoorbeeld een zorginstelling bouwen, proberen we daarvoor ook het onderhoudswerk te faciliteren voor de opvolgende jaren, want dat zorgt voor continuïteit voor ons bedrijf. Wij hebben veel en grote klanten die op het gebied van dagelijks onderhoud volledig door ons worden ontzorgd.

Daarnaast zijn er activiteiten voor projecten en nieuwbouw. Dagelijks onderhoud is voor Kwakkenbos een belangrijke bedrijfsactiviteit. Voor een goede organisatie van deze werkzaamheden is Connect-It onmisbaar geworden. Het levert tijdbesparing op en de processen zijn heel goed te controleren. Bij onderhoudswerk komt altijd veel papierwerk kijken. Of ik kan beter zeggen: kwám. Want sinds we gebruikmaken van Connect-It is dat verleden tijd. Wat voorheen een fulltime baan was, gebeurt nu automatisch. Dat scheelt dus veel tijd en geld en tegelijk is het serviceniveau sterk verbeterd.

Koppeling systemen

Voor onze projectadministratie en financiële administratie gebruiken we KRAAN Bouwsoftware. ViaData Automatisering heeft gezorgd voor een goede koppeling met Connect-It. Gegevens vanuit KRAAN worden geïmporteerd in Connect-It en gaan zodra het reparatieverzoek is afgehandeld weer terug naar ons systeem, waarna het vanzelf op de facturatielijst komt. We hoeven het alleen nog te controleren. ViaData Automatisering heeft goed werk geleverd, de implementatie verliep goed. Bovendien hadden we een goede klik; het is een plezierige samenwerking. Om de buitendienst vertrouwd te maken met Connect-It is ViaData Automatisering hier een paar dagen geweest om een training te geven. De aanvankelijke lichte weerstand die bij sommigen leefde, veranderde al snel in enthousiasme. Het scheelt ook gewoon veel administratieve rompslomp!

Maatwerk

De consultants van ViaData Automatisering hebben goed geluisterd naar de wensen van onze onderhoudsmedewerkers. Maatwerk is een beetje een clichébegrip, maar dat is toch precies wat ze hebben geleverd. Klein voorbeeld: de toevoeging van een fotomodule. Je kunt dus behalve een omschrijving van het werk en de registratie van uren en materialen ook foto’s toevoegen van de klus. Zo’n automatiseringstraject is even een investering, maar je verdient het in een paar jaar terug.”

Meest recente berichten

Eindejaarstrainingen van kraan

24-11-2022

Eén keer per jaar is het zover. Het afsluiten van je boekjaar in kraan. Moeilijk? Valt mee, maar hoe zat het ook alweer? Je doet het tenslotte maar één keer…

Lees meer

Met de Bouwkwaliteit App klaar voor de Wkb!

15-11-2022

Met de Bouwkwaliteit App ben je meer dan alleen klaar voor de Wkb! Velen van ons betreuren het niet dat de Omgevingswet, en daarmee de Wet kwaliteitsborging, wederom is opgeschoven.…

Lees meer

We stellen graag aan je voor: Accountmanager Rajendre Roepers!

27-10-2022

Al enige tijd is Rajendre actief bij kraan klanten, hij is dus niet helemaal nieuw meer binnen kraan, onderdeel van treetop. Met 25 jaar aan software ervaring en kennis is…

Lees meer

Treetop academie – trainingsaanbod kraan

16-09-2022

De treetop academie is live! Wij zijn jouw opleider in bouwsoftware. Bij de academie kunnen mensen samenkomen en ervaren hoe je het optimale uit de systemen kunt halen. Waarom onze…

Lees meer

Wij wensen iedereen een fijne bouwvak!

19-07-2022

De temperaturen zijn gestegen en de zomer is aangebroken! Wellicht ben je al op vakantie of heb je nog een mooie vakantieperiode in het vooruitzicht… Wij wensen dan ook iedereen…

Lees meer

Wij krijgen nieuwe huisgenoten, want ons zusterbedrijf homeDNA trekt bij ons in!

06-07-2022

Op 1 augustus trekken de dames en Christiaan van homeDNA bij ons in. Zoals je op de foto kunt zien zijn ze al druk bezig met de nodige voorbereidingen! Naast…

Lees meer

Webinar – xRM terugkijken

01-07-2022

Kijk hier eenvoudig het webinar over xRM terug Kraan xRM is een online Microsoft Dynamics software voor de bouw, onderverdeeld in verschillende oplossingsrichtingen. We willen iedereen op een luchtige manier…

Lees meer

Tijd voor een nieuwe look and feel!

08-06-2022

Kraan is al tijden volop in beweging, waardoor wij veranderen en doorontwikkelen. Een korte terugblik laat ons zien: we zijn overgenomen door treetop, Robert Harkes werd onze nieuwe directeur, we…

Lees meer

Donderdag 26 mei en vrijdag 27 mei gesloten

23-05-2022

In verband met Hemelvaart en de aansluitende vrijdag is het kantoor van Kraan gesloten. Heeft u vragen, dan kunt u deze sturen naar backoffice@kraan.nl. Wij staan maandag 30 mei weer…

Lees meer

Partners van Kraan

  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element