“Connect-It bespaart ons veel tijd en geld”

07-03-17

Aannemersbedrijf Kwakkenbos is een modern, middelgroot familiebedrijf dat projecten aanneemt in nieuwbouw, verbouw, service en onderhoud. Een familiebedrijf dat al ruim 74 jaar een begrip is in de regio. Inmiddels staat de derde generatie Kwakkenbos aan het roer van de onderneming die gevestigd is in Harmelen. Kwakkenbos voert onderhoud uit op zowel contractbasis – zoals MJOP – als op basis van losse meldingen. Het streven is dat de service- en onderhoudsafdeling zoveel mogelijk directe (declarabele) uren maakt en zo weinig mogelijk indirecte uren, zoals administratieve uren. In een interview met ViaData legt Financieel Directeur Claudia Kwakkenbos uit hoe Connect-It op dat vlak een mooie oplossing biedt.

Een nog beter serviceniveau

“De afgelopen periode, de jaren waarin we te maken hadden met de economische crisis, zijn er weinig nieuwbouwprojecten geweest. Het aantal bouwers is daardoor afgenomen. Wij hebben die periode goed doorstaan, mede dankzij de toename van dagelijks onderhoud en renovatie. Wij zijn gespitst op langdurige relaties. Als we bijvoorbeeld een zorginstelling bouwen, proberen we daarvoor ook het onderhoudswerk te faciliteren voor de opvolgende jaren, want dat zorgt voor continuïteit voor ons bedrijf. Wij hebben veel en grote klanten die op het gebied van dagelijks onderhoud volledig door ons worden ontzorgd.

Daarnaast zijn er activiteiten voor projecten en nieuwbouw. Dagelijks onderhoud is voor Kwakkenbos een belangrijke bedrijfsactiviteit. Voor een goede organisatie van deze werkzaamheden is Connect-It onmisbaar geworden. Het levert tijdbesparing op en de processen zijn heel goed te controleren. Bij onderhoudswerk komt altijd veel papierwerk kijken. Of ik kan beter zeggen: kwám. Want sinds we gebruikmaken van Connect-It is dat verleden tijd. Wat voorheen een fulltime baan was, gebeurt nu automatisch. Dat scheelt dus veel tijd en geld en tegelijk is het serviceniveau sterk verbeterd.

Koppeling systemen

Voor onze projectadministratie en financiële administratie gebruiken we KRAAN Bouwsoftware. ViaData Automatisering heeft gezorgd voor een goede koppeling met Connect-It. Gegevens vanuit KRAAN worden geïmporteerd in Connect-It en gaan zodra het reparatieverzoek is afgehandeld weer terug naar ons systeem, waarna het vanzelf op de facturatielijst komt. We hoeven het alleen nog te controleren. ViaData Automatisering heeft goed werk geleverd, de implementatie verliep goed. Bovendien hadden we een goede klik; het is een plezierige samenwerking. Om de buitendienst vertrouwd te maken met Connect-It is ViaData Automatisering hier een paar dagen geweest om een training te geven. De aanvankelijke lichte weerstand die bij sommigen leefde, veranderde al snel in enthousiasme. Het scheelt ook gewoon veel administratieve rompslomp!

Maatwerk

De consultants van ViaData Automatisering hebben goed geluisterd naar de wensen van onze onderhoudsmedewerkers. Maatwerk is een beetje een clichébegrip, maar dat is toch precies wat ze hebben geleverd. Klein voorbeeld: de toevoeging van een fotomodule. Je kunt dus behalve een omschrijving van het werk en de registratie van uren en materialen ook foto’s toevoegen van de klus. Zo’n automatiseringstraject is even een investering, maar je verdient het in een paar jaar terug.”

Meest recente berichten

Webinar – xRM terugkijken

01-07-2022

Kijk hier eenvoudig het webinar over xRM terug Kraan xRM is een online Microsoft Dynamics software voor de bouw, onderverdeeld in verschillende oplossingsrichtingen. We willen iedereen op een luchtige manier…

Lees meer

Tijd voor een nieuwe look and feel!

08-06-2022

Kraan is al tijden volop in beweging, waardoor wij veranderen en doorontwikkelen. Een korte terugblik laat ons zien: we zijn overgenomen door treetop, Robert Harkes werd onze nieuwe directeur, we…

Lees meer

Donderdag 26 mei en vrijdag 27 mei gesloten

23-05-2022

In verband met Hemelvaart en de aansluitende vrijdag is het kantoor van Kraan gesloten. Heeft u vragen, dan kunt u deze sturen naar backoffice@kraan.nl. Wij staan maandag 30 mei weer…

Lees meer

Webinar xRM – donderdag 19 mei om 14.00

23-03-2022

Na het succes van ons eerste webinar dit jaar over Kraan 2D Meetstaten, kondigen we alvast ons nieuwe webinar over xRM aan. De nieuwe bewezen Microsoft Dynamics productlijn van Kraan.…

Lees meer

De klassikale trainingen tot de bouwvak zijn bekend!

27-02-2022

De data van de klassikale trainingen, tot aan de bouwvak, zijn bekend. Inschrijven kan nu! Het gaat om trainingen van maximaal 8 deelnemers in ons trainingscentrum (op 1,5 meter afstand)…

Lees meer

Webinar 2D Meetstaten – woensdag 16 maart 10:00 uur

14-02-2022

Middels de nieuwsbrief hebben wij onze klanten laten weten dat 2D Meetstaten klaar is voor gebruik, gekoppeld aan Begroot & Bewerk, Bouwplus en nCalc. Veel mensen willen graag even zien…

Lees meer

KSS&Noord live binnen 4 weken met Renovatie!

10-02-2022

Live binnen 4 weken met KRAAN renovatie KSS & Noord, ook wel bekend als de aannemer die alle werken aan kan; van planmatig onderhoud tot renovatie en van onderhoudscontracten tot…

Lees meer
Placeholder Nieuws | kraan

Kraan en BouwVision bundelen krachten

21-12-2021

In 2022 gaan BouwVision en Kraan samen door onder de naam van Kraan. En wat betekent dat? Het betekent meer producten, meer ontwikkelkracht, meer bouwkennis, een groter team en toch…

Lees meer

Vrijdag 3 december zijn we gesloten

25-11-2021

Op vrijdag 3 december zijn wij volledig gesloten. Maandag 6 december zijn wij er weer zoals je van ons gewend bent. Mocht u vragen hebben, stel ze dan via helpdesk@kraan.com…

Lees meer

Partners van Kraan

  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element