Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-21

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig!

De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF facturen, .xml en/of .ubl facturen gegaan. Niet iedereen weet wat die laatste twee bestandstypes inhouden of voor u kunnen betekenen.

  • Een .xml en .ubl factuur kunt u direct in de KRAAN software inlezen, waar de software de kostenregels, projectnummers, IBAN nummer, klant etc. direct herkent en invult. U gaat van handmatig invoeren naar controleren van de facturen. Waardoor u tijd bespaart.
  • Naast dat u een .xml en .ubl kunt inlezen, kunt u zelf ook facturen versturen vanuit de software in deze formaten. Steeds meer opdrachtgevers stellen dit ook verplicht.

 

Maar wat doet u met de facturen die u nog als .PDF, als Word-bestand of als papieren factuur krijgt?

Kraan werkt als jaren samen met WhiteVision. Tientallen Kraan klanten werken met hun OCR software (Optical Character Recognition). Wat inhoudt dat de software de inhoud van de factuur herkent en omzet in een .xml bestand, in enkele seconden. Daarna wordt de factuur automatisch aangeboden aan KRAAN en kan hij verwerkt worden in de boekhouding.

Wilt u weten hoe een gezamenlijke klant van ons werkt met de software? Lees dan het klantverhaal van Rozeen van Hoppe Groep.

Wilt u ook aan de slag met de software van WhiteVision, maar wilt u eerst een beter beeld krijgen van wat de software kan? Vraag dan een demo aan. Voor overige vragen over de werking in combinatie met de KRAAN bouwsoftware, kunt ons bellen, mailen of neem contact op via het contactformulier. 

Meest recente berichten

xRM kraan

Wat kan xRM voor jouw bedrijf betekenen? 

25-08-2023

Wat kan xRM voor jouw bedrijf betekenen?  xRM staat voor Extended Relationship Management. Het is een bredere en rijkere oplossing dan een standaard CRM-systeem. Met xRM leg je alle klantinformatie digitaal en…

Lees meer
kraan 3.0

Kraan 3.0: Ben jij er klaar voor?

03-07-2023

Kraan 3.0: Ben jij er klaar voor? Er is een mooie stap gezet in de ontwikkeling van de software: kraan 3.0. Daarmee ben je klaar voor de toekomst! Er is…

Lees meer

Kraan Projectbewaking geeft grip

22-06-2023

Kraan projectbewaking geeft grip  Een onderdeel de software van kraan is Projectbewaking. Het is van cruciaal belang om altijd direct inzicht te hebben in de status van een project. Zo…

Lees meer
Behind the scenes bij kraan klant Bakker Arkel

Behind the scenes

19-06-2023

Bouwbedrijf Bakker Arkel gericht op (ver)nieuwbouw, renovatie en onderhoud, werkt al sinds jaar en dag intensief met de kraan software en is een aantal jaren geleden gestart met de software…

Lees meer
Kraan consult

Wil jij jouw bestaande kraan software nog efficiënter inrichten?

15-06-2023

Wil jij jouw bestaande kraan software nog efficiënter inrichten? Dan is dit hét moment om daar mee aan de slag te gaan. De bouwvak is dé periode om je bezig…

Lees meer

Met de Bouwkwaliteit App klaar voor de Wkb!

21-03-2023

Met de Bouwkwaliteit App ben je meer dan alleen klaar voor de Wkb! De kogel is door de kerk. De Omgevingswet, en daarmee de Wet kwaliteitsborging treedt per 1 januari…

Lees meer

Productflyer 2D meetstaten

15-02-2023

Productflyer 2D Meetstaten ✅ Tijdswinst bij revisies, geen fouten meer in jouw calculatie en één centrale plek waar alle berekeningen van projecten terug te vinden zijn. Dat wil elke aannemer…

Lees meer

Ben jij klaar voor de Wet Kwaliteitsborging? (Wkb)

25-01-2023

Wij krijgen veel vragen over de Wet kwaliteitsborging. Met name wanneer moet je beginnen en hoe kan je je hier goed op voorbereiden? Per 1 januari 2024 ben je als…

Lees meer

Eindejaarstrainingen van kraan

24-11-2022

Eén keer per jaar is het zover. Het afsluiten van je boekjaar in kraan. Moeilijk? Valt mee, maar hoe zat het ook alweer? Je doet het tenslotte maar één keer…

Lees meer

Partners van Kraan

  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element