Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-21

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig!

De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF facturen, .xml en/of .ubl facturen gegaan. Niet iedereen weet wat die laatste twee bestandstypes inhouden of voor u kunnen betekenen.

  • Een .xml en .ubl factuur kunt u direct in de KRAAN software inlezen, waar de software de kostenregels, projectnummers, IBAN nummer, klant etc. direct herkent en invult. U gaat van handmatig invoeren naar controleren van de facturen. Waardoor u tijd bespaart.
  • Naast dat u een .xml en .ubl kunt inlezen, kunt u zelf ook facturen versturen vanuit de software in deze formaten. Steeds meer opdrachtgevers stellen dit ook verplicht.

 

Maar wat doet u met de facturen die u nog als .PDF, als Word-bestand of als papieren factuur krijgt?

Kraan werkt als jaren samen met WhiteVision. Tientallen Kraan klanten werken met hun OCR software (Optical Character Recognition). Wat inhoudt dat de software de inhoud van de factuur herkent en omzet in een .xml bestand, in enkele seconden. Daarna wordt de factuur automatisch aangeboden aan KRAAN en kan hij verwerkt worden in de boekhouding.

Wilt u weten hoe een gezamenlijke klant van ons werkt met de software? Lees dan het klantverhaal van Rozeen van Hoppe Groep.

Wilt u ook aan de slag met de software van WhiteVision, maar wilt u eerst een beter beeld krijgen van wat de software kan? Vraag dan een demo aan. Voor overige vragen over de werking in combinatie met de KRAAN bouwsoftware, kunt ons bellen, mailen of neem contact op via het contactformulier. 

Meest recente berichten
Efficiënt werken op de bouwplaats biedt diverse voordelen die verder gaan dan alleen kostenbesparing

Wordt 2024 jouw jaar op het gebied van efficiëntie op de bouwplaats?

15-01-2024

In het dynamische jaar 2024 staan bouwprofessionals voor de uitdaging om kosteneffectief te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit. Rajendre Roepers, een expert op het gebied van bouwmanagement, biedt…

Lees meer
Deze state-of-the-art calculatietool stelt gebruikers in staat om efficiënt en nauwkeurig de kosten van hun bouwprojecten te beheren, of het nu gaat om kleine renovaties of grootschalige bouwprojecten.

Is Efficiënt Calculeren één van jouw goede voornemens? Dan is nCalc dé Oplossing!

10-01-2024

Kraan, toonaangevend in bouwinnovatie, onthult met trots nCalc. Deze geavanceerde en nauwkeurige calculatiemethode is ontworpen om te voldoen aan de voortdurend veranderende behoeften van de bouwsector, waardoor gebruikers een snelle…

Lees meer
𝐕𝐨𝐥𝐝𝐨𝐞 𝐣𝐢𝐣 𝐚𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐩𝐥𝐢𝐜𝐡𝐭𝐞 𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧 𝐯𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐖𝐞𝐭 𝐊𝐰𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞𝐢𝐭𝐬𝐛𝐨𝐫𝐠𝐢𝐧𝐠?

Voldoe jij aan de verplichte eisen van de Wet Kwaliteitsborging

06-01-2024

Het nieuwe jaar brengt niet alleen het afronden van bestaande projecten met zich mee, maar ook de vooruitziende blik op de invloed van de Wet Kwaliteitsborging die op 1 januari…

Lees meer

Efficiënte service en onderhoud met xRM platform

07-12-2023

Hoe optimaliseer en automatiseer ik mijn planning? 📈 In de wereld van Service en Onderhoud heeft xRM een innovatieve oplossing gelanceerd om het beheer van onderhoudsverzoeken te stroomlijnen. Het Service…

Lees meer

Fris en fruitig het nieuwe jaar in, zo doe je dat!

30-11-2023

Fris en fruitig het nieuwe jaar in, zo doe je dat! Onze consultants zijn er om jou te helpen je administratie op te schonen. Het einde van het jaar is…

Lees meer

Een nieuwe manier van calculeren in 2024?

30-11-2023

Een nieuwe manier van calculeren in 2024? Bij kraan blijven we innoveren om aan jouw wensen te voldoen. Met nCalc kun je 'het nieuwe calculeren' toepassen, een snelle en nauwkeurige…

Lees meer
Behind the scenes bij kraan klant Bakker Arkel

Digitalisering bij Bouwbedrijf Bakker Arkel door de ogen van Noury Honkoop

21-11-2023

Digitalisering bij Bouwbedrijf Bakker Arkel door de ogen van uitvoerder Noury Honkoop Ben je benieuwd hoe het proces van een opname in een mutatiewoning is gedigitaliseerd bij Bouwbedrijf Bakker Arkel BV?…

Lees meer

Bespaar geld en verbeter je efficiëntie op de werkplaats!

16-11-2023

Bespaar geld en verbeter je efficiëntie op de werkplaats! Een goede bouwer weet hoe hij efficiënt moet werken. Dat betekent dat je geen tijd, energie of middelen verspilt om je…

Lees meer

Je ontkomt er niet aan… Vanaf 1 januari geldt de Wkb

14-11-2023

Je ontkomt er niet aan... De Wet Kwaliteitsborging treedt per 1 januari 2024 in werking!  Wij helpen je graag op weg om ervoor te zorgen dat je meer rust en…

Lees meer
Partners van Kraan
  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element