Digitaal facturen inlezen scheelt tijd!

29-01-21

Bent u wekelijks, wellicht dagelijks nog veel tijd kwijt aan het handmatig verwerken van uw facturen? Dat is niet nodig!

De afgelopen jaren zijn we van papieren facturen, naar .PDF facturen, .xml en/of .ubl facturen gegaan. Niet iedereen weet wat die laatste twee bestandstypes inhouden of voor u kunnen betekenen.

  • Een .xml en .ubl factuur kunt u direct in de KRAAN software inlezen, waar de software de kostenregels, projectnummers, IBAN nummer, klant etc. direct herkent en invult. U gaat van handmatig invoeren naar controleren van de facturen. Waardoor u tijd bespaart.
  • Naast dat u een .xml en .ubl kunt inlezen, kunt u zelf ook facturen versturen vanuit de software in deze formaten. Steeds meer opdrachtgevers stellen dit ook verplicht.

 

Maar wat doet u met de facturen die u nog als .PDF, als Word-bestand of als papieren factuur krijgt?

Kraan werkt als jaren samen met WhiteVision. Tientallen Kraan klanten werken met hun OCR software (Optical Character Recognition). Wat inhoudt dat de software de inhoud van de factuur herkent en omzet in een .xml bestand, in enkele seconden. Daarna wordt de factuur automatisch aangeboden aan KRAAN en kan hij verwerkt worden in de boekhouding.

Wilt u weten hoe een gezamenlijke klant van ons werkt met de software? Lees dan het klantverhaal van Rozeen van Hoppe Groep.

Wilt u ook aan de slag met de software van WhiteVision, maar wilt u eerst een beter beeld krijgen van wat de software kan? Vraag dan een demo aan. Voor overige vragen over de werking in combinatie met de KRAAN bouwsoftware, kunt ons bellen, mailen of neem contact op via het contactformulier. 

Meest recente berichten

Webinar – xRM terugkijken

01-07-2022

Kijk hier eenvoudig het webinar over xRM terug Kraan xRM is een online Microsoft Dynamics software voor de bouw, onderverdeeld in verschillende oplossingsrichtingen. We willen iedereen op een luchtige manier…

Lees meer

Tijd voor een nieuwe look and feel!

08-06-2022

Kraan is al tijden volop in beweging, waardoor wij veranderen en doorontwikkelen. Een korte terugblik laat ons zien: we zijn overgenomen door treetop, Robert Harkes werd onze nieuwe directeur, we…

Lees meer

Donderdag 26 mei en vrijdag 27 mei gesloten

23-05-2022

In verband met Hemelvaart en de aansluitende vrijdag is het kantoor van Kraan gesloten. Heeft u vragen, dan kunt u deze sturen naar backoffice@kraan.nl. Wij staan maandag 30 mei weer…

Lees meer

Webinar xRM – donderdag 19 mei om 14.00

23-03-2022

Na het succes van ons eerste webinar dit jaar over Kraan 2D Meetstaten, kondigen we alvast ons nieuwe webinar over xRM aan. De nieuwe bewezen Microsoft Dynamics productlijn van Kraan.…

Lees meer

De klassikale trainingen tot de bouwvak zijn bekend!

27-02-2022

De data van de klassikale trainingen, tot aan de bouwvak, zijn bekend. Inschrijven kan nu! Het gaat om trainingen van maximaal 8 deelnemers in ons trainingscentrum (op 1,5 meter afstand)…

Lees meer

Webinar 2D Meetstaten – woensdag 16 maart 10:00 uur

14-02-2022

Middels de nieuwsbrief hebben wij onze klanten laten weten dat 2D Meetstaten klaar is voor gebruik, gekoppeld aan Begroot & Bewerk, Bouwplus en nCalc. Veel mensen willen graag even zien…

Lees meer

KSS&Noord live binnen 4 weken met Renovatie!

10-02-2022

Live binnen 4 weken met KRAAN renovatie KSS & Noord, ook wel bekend als de aannemer die alle werken aan kan; van planmatig onderhoud tot renovatie en van onderhoudscontracten tot…

Lees meer
Placeholder Nieuws | kraan

Kraan en BouwVision bundelen krachten

21-12-2021

In 2022 gaan BouwVision en Kraan samen door onder de naam van Kraan. En wat betekent dat? Het betekent meer producten, meer ontwikkelkracht, meer bouwkennis, een groter team en toch…

Lees meer

Vrijdag 3 december zijn we gesloten

25-11-2021

Op vrijdag 3 december zijn wij volledig gesloten. Maandag 6 december zijn wij er weer zoals je van ons gewend bent. Mocht u vragen hebben, stel ze dan via helpdesk@kraan.com…

Lees meer

Partners van Kraan

  • De Geus Bouw | Klanten kraan
  • Meerbouw Pijnacker | Klanten kraan
  • ERA Contour TBI | Klanten kraan
  • AC Borst Bouw | Klanten kraan
  • Vorm de toekomst | Klanten kraan
  • Logo Houben duurzame renovatie
  • Hendriks Coppelmans Ontwikkelende Bouwgroep
  • Bouwbedrijf Bakker Arkel | kraan
  • Bouwmaatschappij Vuurboom BV | Klanten kraan
  • Aannemersbedrijf Kwakkenbos
  • Logo BAM Wonen
kraan background menu element